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Suivi du webinaire PPM (Portfolio & Project Management) en temps réel - résultats de l'enquête

28 avril 2020

Il y a quelques jours, j'ai organisé un webinaire intitulé "Real Time PPM", et ce fut notre webinaire le plus fréquenté à ce jour. Avec plus de 200 participants au point culminant, il est clair que ce sujet devient de plus en plus populaire et important pour de nombreuses personnes. Nous avons eu des participants d'Amérique du Nord et du Sud, d'Europe, d'Afrique et d'Asie, venant tous d'organisations intéressantes et variées, ce qui montre à quel point le PPM est devenu universel.

Au cours de la présentation, nous avons posé plusieurs questions aux participants afin d'avoir une meilleure idée de la composition du public et de ses besoins et centres d'intérêt particuliers.

Suivi du webinaire Real Time PPM (Portfolio & Project Management) - résultats de l'enquête 1

La première question, à savoir s'ils utilisent les produits Atlassian, a été, comme vous pouvez le constater, une majorité écrasante de "oui", avec un peu plus de 77% de répondants disant qu'ils utilisent Atlassian. Dans le cadre de toute solution PPM en temps réel, nous pensons que si vous disposez déjà de l'application, celle-ci peut servir de base "gratuite" à des applications supplémentaires qui permettent de mettre en œuvre la solution en temps réel. 

Si vous dépensez des sommes importantes pour une autre application, c'est vraiment un double avantage, car vous serez permettant une meilleure solution globale et des économies. 

Suivi du webinaire Real Time PPM (Portfolio & Project Management) - résultats de l'enquête 2

La deuxième question était moins binaire, demandant aux gens à quoi ils utilisent leurs produits Atlassian, avec plus de 50% des répondants qui les utilisent à des fins de Kanban et de développement Agile/Scrum. Là encore, avec seulement 7% des personnes interrogées qui utilisent Jira pour la gestion de portefeuille et 11% pour la gestion de programme, il y a beaucoup de possibilités pour les organisations d'obtenir une meilleure valeur de leurs applications Atlassian.

Nous voulions également comprendre dans quelle mesure la gestion du temps était prise en charge, car il s'agit d'un élément essentiel de tout PPM. Nous entendons par là que les éléments de travail sont réellement suivis en fonction du temps passé plutôt que des "codes de compte".

Nous constatons que les outils de suivi du temps sont de plus en plus populaires : Jira et autres outils autonomes représentent 60% des réponses, seules 20% ne suivent pas encore le temps de leurs employés. Pourtant, le nombre d'entreprises utilisant un "outil autonome" signale les problèmes et les défis liés à la création d'un PPM en temps réel.

Suivi du webinaire Real Time PPM (Portfolio & Project Management) - résultats de l'enquête 3

Situation et obstacles à la réussite

Nous avons donc posé des questions pour savoir où elles en étaient et ce qui les en empêchait. En ce qui concerne la mesure dans laquelle les organisations considèrent qu'elles disposent d'un PPM en temps réel, il semble que très peu d'entre elles considèrent qu'elles ont atteint cette capacité. La majorité d'entre elles souhaitent le faire, mais n'ont pas encore franchi le pas.

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En analysant les réponses des personnes interrogées à la question : "Quel est le plus grand obstacle à un PPM homogène/efficace ?", nous constatons que les gens sont confrontés à un large éventail de problèmes différents, nos 5 catégories principales ayant chacune une réponse assez importante, mais plus de 20% indiquant "Autre".

Cela montre à quel point le processus de mise en œuvre est individuel et que chaque organisation est confrontée à des problèmes qui lui sont propres.

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Vous pouvez regarder l'enregistrement du webinaire en utilisant ce formulaire :



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