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Gestion de projet

Traditionnellement, les chefs de projet travaillent avec un plan de projet MS en silo, cartographiant leurs dépendances et l'allocation détaillée des ressources dans un seul fichier.

Il est utilisé comme base pour organiser des conférences téléphoniques et des mises à jour de l'état d'avancement du plan. La structure de répartition du travail (SRT) reflète le travail nécessaire pour construire ou créer les produits livrables, les composants de la solution, les résultats, etc.

Notre approche offre un contrôle supérieur car la planification dans Jira permet de gérer plus directement les livrables et les jalons dans les plans. Le travail est simplement une fonction de niveau inférieur de ce qui est nécessaire pour obtenir les livrables.

Nous couvrons tous les aspects du processus de gestion de projet, en totale conformité avec le PMI. Mieux encore, lorsque le travail est exécuté au niveau du projet, il est répercuté de manière transparente au niveau du portefeuille.

Au cœur de la gestion de projet se trouve généralement un WBS et un plan de projet. On pense souvent que Jira est un outil spécifique à Agile, SDLC, suivi des bogues ou même simplement lié au service desk. Ce n'est pas le cas. Nous sommes en train de déployer Jira en tant que PPM pour une très grande entreprise de télécommunications qui l'utilisera à la fois pour planifier des projets tactiques et pour gérer son portefeuille de plusieurs milliards de dollars.

Ci-dessous, nous avons un exemple de plan dans Jira qui montre un WBS flexible (indentation/extrusion à l'aise), au fur et à mesure que les tâches sont effectivement réalisées et que le temps est enregistré, le plan est automatiquement mis à jour. Les plans MS Project peuvent être facilement importés. La gestion et l'allocation des ressources sont entièrement intégrées. Les voyants d'état peuvent être liés à des critères changeant de façon dynamique pour un meilleur contrôle. Tout cela signifie une plus grande efficacité pour le chef de projet et la possibilité de couvrir plus de terrain, plus rapidement. Il est possible de mettre un terme aux conférences téléphoniques interminables et de se concentrer sur l'endroit où se trouvent la fumée et le feu.

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Gestion des portes

Dans la plupart des organisations, le contrôle des risques et des finances via une gestion stricte des points de contrôle est un élément clé de la gestion des projets et des portefeuilles. Nous disposons d'une fonction de gestion des points de contrôle préconçue avec la possibilité d'une configuration flexible pour répondre à vos besoins. Des rapports sous forme de tableaux de bord, l'intégration avec la planification de projet et la remontée au niveau du portefeuille sont inclus.

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Journaux RAID

Pendant trop longtemps, les journaux RAID ont vécu dans des feuilles de calcul, cachés dans des dossiers Sharepoint. Nous savons tous que cela signifie que seuls les éléments les plus importants sont élevés au rang de rapports d'état. Dans notre solution, les risques, les problèmes, les actions et les décisions sont accessibles à tous et peuvent être instantanément résumés afin que la direction puisse repérer les risques majeurs et les goulots d'étranglement dans l'entreprise.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons cartographié l'entité de risque, y compris l'indice composite de risque (créé automatiquement). Dans un scénario encore meilleur, le gestionnaire de projet peut assigner des risques et des problèmes à des individus afin de créer une responsabilité pour l'atténuation et la gestion. Les éléments du journal RAID feront aussi automatiquement partie des rapports d'état sans qu'il soit nécessaire de les intégrer manuellement.

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Rapports d'état et avantages en temps réel

En créant des gadgets de tableau de bord qui reflètent l'état des livrables et d'autres éléments tels que les risques, le concept de rapport hebdomadaire devient moins important. Le contexte peut toujours être fourni par les chefs de projet, bien sûr, mais tous les éléments sous gestion sont automatiquement intégrés dans les rapports et autres vues filtrées. Cela permet de gagner un temps administratif considérable.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de rapport d'état de projet - et vous pouvez également voir que tous les éléments tels que celui-ci sous la rubrique gestion ont des flux de travail associés. Cela apporte une gouvernance supplémentaire, car tous les rapports d'état peuvent être suivis lorsque la direction a accepté le statut.

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