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Gestion de portefeuille

La pile Atlassian peut fournir la capacité de gérer tous vos besoins en matière de portefeuille, du soutien à la gestion de projets tactiques à votre portefeuille global.

Si vous faites partie des 150 000 clients qui utilisent déjà Jira, vous pouvez simplement mettre en œuvre notre modèle de gestion des projets en temps réel et tirer parti du wiki de Confluence. Nous vous simplifions la tâche en vous fournissant des modèles déjà créés pour permettre la mise en place d'un PMO en temps réel, accélérant ainsi votre livraison.

Nous utilisons Agile pour la mise en œuvre de tous les styles de planification : Waterfall, Scrumfall, Scrum et Kanban. En fait, tous les styles de planification auxquels vous pouvez penser ! Du point de vue de la gestion de portefeuille, nous disposons d'un modèle hiérarchique hyper flexible qui nous permet de gérer l'ensemble du processus d'admission et d'obtenir des rapports sur le portefeuille directement à partir des projets actifs. Pas besoin de présentations Powerpoint !

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Jira et Confluence fournissent une base, dans le sens où ces outils sont déjà utilisés activement par de nombreuses équipes pour entreprendre des activités Agiles et d'autres activités basées sur des projets. Dans le diagramme ci-dessus, vous pouvez voir que pendant que ces équipes entreprennent leur travail, des plans, des budgets et des tableaux de bord peuvent être créés simultanément pour fusionner toute l'activité de base dans différentes fonctions de rapport et de suivi.
Cela signifie que les rapports de gestion du portefeuille et du budget sont tous en temps réel.

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La façon dont nous mettons en œuvre un PPM en temps réel est de commencer par un plan "préfabriqué" qui comporte un ensemble complet de processus de bout en bout pour la gestion d'un portefeuille. L'illustration ci-dessus montre un exemple de cycle de vie, depuis le lancement du projet jusqu'au suivi en temps réel par rapport aux plans globaux. Nous disposons de cartes de processus plus détaillées et de préconfigurations de Jira et Confluence. Cela permettra d'accélérer la mise en œuvre de votre PPM en temps réel. Nos implémentations PPM impliquent également un modèle Agile fournissant un logiciel fonctionnel sur une base bi-hebdomadaire pour une livraison rapide de la valeur.  

Les caractéristiques de notre PPM global comprennent :

  • Accueil des projets (lien avec les secteurs d'activité)
  • Estimation du projet
  • Rapport d'état
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des ressources
  • Gestion de projet
  • Gestion du portefeuille de projets
  • Intégration avec les approches de planification, y compris l'agile échelonné
  • Budgets et finances

Vous pouvez voir ci-dessous un exemple de portefeuille suivi de données financières plus détaillées.

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Budget et gestion des coûts

Les graphiques ci-dessous fournissent des exemples des capacités complètes de gestion financière, dans le cadre d'un PPM global. Comme les feuilles de temps sont un élément clé de notre solution et que le temps est capturé par rapport à des tâches spécifiques, les récapitulations des coûts financiers sont plus précises et disponibles en temps réel. Toutes les données financières sont alignées sur l'ensemble du portefeuille. Ces graphiques ne sont qu'un petit échantillon des rapports et analyses disponibles.

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