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Mettre Jira sous les projecteurs - Planification TIFF Partie 3

31 août 2018
Mettre Jira sous les projecteurs - Planification TIFF Partie 3 1

Je suis un client terrible.

Pour cette dernière entrée avant de partir pour une semaine et de voir 30 films au TIFF, je vais vous dire que c'est l'étape que je redoutais le plus lorsque j'ai commencé cette expérience. Jusqu'à présent, j'utilisais volontiers Jira pour les premiers films. gestion et entretien des listes et Jira ainsi que Better Excel pour faire mon liste pour la journée de sélection des films mais pour le résultat final, j'étais très réticent à changer mon approche.

Dans mon rôle de client, mes exigences étaient les pires. Je voulais que le résultat final ressemble exactement à ça :

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Chaque année, une fois que mes choix sont confirmés, je crée manuellement cette feuille de calcul avec une liste de mes films avec la date, l'heure, la durée, le lieu et l'hyperlien vers la page d'inscription du film sur TIFF.net.

Comme vous pouvez le constater, il arrive fréquemment que je dispose de moins de 30 minutes pour me déplacer entre les différents cinémas. Comme je suis abonné à la Code de conduite de Wittertainment En tant que cinéphile, j'éteins mon téléphone quand je regarde un film, surtout au TIFF. Ainsi, les précieuses secondes qu'il faudrait pour lancer le FTL sur le téléphone sont souvent nécessaires pour des choses comme l'eau, les fonctions corporelles ou le temps qu'il faudra pour monter les escaliers en courant dans le cinéma très spécial qui a un escalator diabolique qui tombe en panne tous les ans en septembre.

J'ai besoin de tous les points de données pour savoir, rien qu'en regardant le papier - et oui, je vais dans une imprimerie pour obtenir du papier épais qui résistera à une semaine de pliage et de dépliage à la hâte dans le noir - où je dois me rendre ensuite. Les couleurs proviennent du site/du programme et me permettent également de savoir en un coup d'œil si le prochain film auquel je me rends est un gala, un documentaire, etc. C'est une longue semaine et, honnêtement, à mi-parcours, je ne sais souvent pas ce qui m'attend.

Je veux que la sortie ait toutes les choses et soit exactement la même et si je peux me permettre, je suis un peu difficile.

Ainsi, dans mon rôle de chef de projet et de consultant en solutions travaillant une fois de plus sous la direction de Cathy Rivard, je dois faire face à ce client qui n'est pas satisfait du MVP qu'il a fallu une minute pour créer en utilisant les calendriers d'équipe dans Confluence et du projet Jira avec mes films sélectionnés.

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Ce bêta-test a été créé si rapidement que le consultant que je suis a presque pleuré de joie. Cependant, en tant que client, je me suis empressé de faire remarquer que si j'imprimais cette vue, je ne pourrais toujours pas voir les éléments les plus importants, notamment le où et le quand.

Pas de jolies couleurs non plus.

Dans un délai très serré, nous avons donc exploré d'autres options, et nous avons finalement opté pour Google Agenda, car les capacités d'importation prêtes à l'emploi permettaient de faire apparaître toutes les informations pertinentes.

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L'avantage supplémentaire est que je peux ensuite partager le Google Calendar TIFF18 que j'ai créé à partir de l'exportation Excel csv améliorée avec mon gmail personnel et qu'il sera également accessible sur mon téléphone pour les pauses plus longues. Je peux également m'assurer que je reçois des notifications et profiter de toutes les autres fonctionnalités de base qui existent dans une invitation à une réunion, comme les notifications avant le début de la réunion et le partage avec d'autres amis qui participent au festival.

Après avoir réussi à télécharger deux films pour vérifier qu'ils apparaissaient comme prévu, j'ai une fois de plus fait remarquer que si je créais tous mes films dans un seul Google Agenda, les événements seraient de la même couleur.

J'ai mentionné que mon client est un peu difficile, n'est-ce pas ?

Pour la vue finale, j'ai donc créé un Google Calendar différent pour chaque programme, en utilisant un filtre enregistré dans Jira et en modifiant le lien Epic pour chaque exportation afin de séparer mes fichiers csv par programme.

J'ai ensuite créé mes calendriers - au pluriel - et utilisé la fonction de personnalisation des couleurs pour utiliser les mêmes codes hexagonaux que ceux utilisés sur ma feuille de calcul.

Et finalement le résultat final est assez proche de la perfection. Il y a un peu de bizarrerie dans la façon dont les films de Midnight Madness sont répartis entre les jours, mais même mon personnage de client était satisfait du résultat.

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Naturellement, je n'ai pas réussi à m'offrir une prime pour les heures supplémentaires et je suis parti en marmonnant sur la nécessité de fusionner manuellement les deux semaines de l'affichage du calendrier afin de l'avoir sur une seule page, mais je suis sûr que d'ici l'année prochaine, je me réengagerai pour le TIFF19.

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