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Mettre Jira sous les projecteurs - Planification TIFF Partie 2

24 août 2018
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J'aime vraiment planifier les choses, mais grâce à cette série de blogs, j'ai été obligée de ne pas procrastiner en attendant le matin de la fenêtre de sélection de mon paquet TIFF pour faire mes choix.

En tant que membre du festival du film depuis plus de dix ans, je prends une semaine de congé chaque année et je vois entre 20 et 30 films. Au cours de cette période, le processus de sélection, de soumission et de visionnage des films est passé d'une activité sur papier où vous faisiez vos sélections et ne saviez que quelques jours avant le début du festival si vous aviez obtenu vos meilleurs choix ou non, ce qui entraînait souvent une ruée vers d'autres sélections...

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En 2010 environ, le TIFF a déplacé le processus de sélection en ligne. Il n'était toujours pas garanti que vous obtiendriez vos premiers choix, et il y avait toujours un processus de loterie pour déterminer à quel moment vous aviez une chance de faire vos sélections. La première version du site du TIFF n'était pas toujours aussi performante que prévu et il était souvent nécessaire d'avoir plusieurs versions de vos sélections sauvegardées et prêtes à l'emploi au cas où la recherche par film ne répondrait pas et que vous deviez faire défiler la liste complète par date ou - pire encore - courir au guichet et faire la queue pour passer votre commande en personne.

Ces dernières années, le processus d'achat de billets a été géré par un site partenaire de Ticketmaster, de sorte que les performances du site sont moins aléatoires. Mais vous devez toujours avoir votre liste complète prête pour votre fenêtre de sélection, car le processus est chronométré et vous avez une heure à partir de la connexion pour faire toutes les sélections pour n'importe lequel de vos forfaits de billets pré-festival.

Maintenant que le programme complet est disponible, j'ai plus de points de données à inclure, les plus importants étant où et quand le film est projeté. J'ai demandé l'aide d'une autre consultante Blended Perspectives, Cathy Rivard, et nous avons examiné l'ensemble des attributs et défini les champs personnalisés dont j'aurais besoin pour ma liste.

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Nous avons configuré les champs en fonction du type de données ou des valeurs par défaut, de sorte que j'ai pu utiliser la longue liste que j'ai exportée du site TIFF.net pour créer les questions de mes sélections finales.

J'ai ensuite utilisé l'importateur Jira pour créer les problèmes - après avoir légèrement modifié l'ordre et la visibilité des champs.

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En tant que membre, j'ai la possibilité de sélectionner mes films avant le public. Cependant, si l'adhésion présente des avantages, il existe différents niveaux. La majorité des niveaux d'adhésion exigent toujours que vous passiez votre commande en ligne ou en personne à la billetterie du festival. Le jour où vous passez votre commande, il se peut qu'en raison de la charge, le site ne réponde pas toujours comme prévu lors de la recherche. J'aime donc avoir une feuille de calcul prête à l'emploi afin de pouvoir filtrer mes sélections par date - en ordre croissant - ou par titre de film.

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Je peux effectuer une recherche à l'aide de l'option de base de Jira ou de JQL si je veux être plus fantaisiste, mais mon objectif principal est de générer une liste que je peux exporter et avoir à portée de main pour rendre le processus de saisie des commandes aussi peu stressant que possible.

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Pour l'exportation, j'ai utilisé le module complémentaire Better Excel et j'ai choisi de n'inclure dans le fichier de sortie que les champs visibles du résultat de ma recherche.

J'ai maintenant tout ce dont j'ai besoin pour passer ma commande - mais pour terminer, j'ai ajouté un gadget de tableau de bord pour montrer la répartition de mes sélections de films entre les différents programmes. Il est toujours intéressant de voir la répartition des films - j'essaie de maintenir le nombre de présentations spéciales à 50% ou moins - c'est le programme le plus important, mais il comprend aussi des films que j'aurai probablement l'occasion de voir à une date ultérieure, car beaucoup ont déjà une distribution nord-américaine et/ou une date de sortie.

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C'est tout jusqu'à ce que je soumette mes sélections ce week-end - souhaitez-moi bonne chance !

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