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Mettre Jira sous les projecteurs - Planification TIFF

17 août 2018

Mettre Jira sous les projecteurs - Planification TIFF 1

Chaque année, au cours des dernières semaines avant le début du TIFF, j'ai du mal à suivre les communiqués de presse et les bandes-annonces tout en travaillant et en m'assurant que tout ce que je dois faire au travail est réglé avant de prendre une semaine de congé pour regarder des films.

Eh bien cette année, grâce à l'équipe de Blended Perspectives, j'ai un moyen de le faire :

  • Construire ma liste des meilleures sélections TIFF.
  • Apporter une valeur ajoutée au travail tout en construisant ma liste
  • Confirmez que vous pouvez utiliser Jira pour planifier à peu près tout.

J'entends parler des films dans les premières annonces, mais lorsque le programme complet est publié, je suis submergé ou, honnêtement, simplement distrait par un alambic bien choisi et j'oublie mes premiers coups de cœur. Il est difficile de retenir toutes les choses qui vous enthousiasment quand vous êtes à l'extrémité d'un tuyau d'information - et vous essayez également de planifier un programme en quelques jours ouvrables avant de devoir faire vos choix pour construire le programme final.

Cette année, avant que je ne sois rattrapé par la panique et les coupures de papier, j'ai décidé de demander l'aide de l'un de nos PDG - Martin Cleaver - pour décortiquer ma liste d'activités qui se terminent par le planning magique de la feuille de calcul et voir comment je peux utiliser les produits Atlassian pour m'aider dans mon processus. Chaque année, j'ai des problèmes différents à résoudre, comme "Combien de films dois-je oser programmer au Scotiabank Theatre au cas où l'escalator serait à nouveau en panne ?" ou "Est-ce que je deviens trop vieux pour voir des films à minuit alors que j'ai un film à 9 heures le lendemain ?".

Indépendamment des problèmes nouveaux et anciens, j'ai fondamentalement les quatre mêmes grandes catégories de travail à faire chaque année :

  1. Construire la longue liste
  2. Construire le calendrier
  3. Créez la liste pour la sélection des billets.
  4. Créer le programme final

Aujourd'hui, je me concentre sur la première - Construire la longue liste

Mettre Jira sous les projecteurs - TIFF Planning 3

Pour aujourd'hui, j'utilise des fonctionnalités prêtes à l'emploi - pas de champs personnalisés pour le directeur ou le pays d'origine - (bien que j'aie créé une étiquette canadienne pour pouvoir obtenir mon Cancon).

Mes épopées sont les programmes. Je n'ai pas inclus Short Cuts ou Wavelengths parce que je ne vois généralement pas les films de ces programmes.

Mes histoires sont les films, j'utilise la priorité de la même manière que j'utilise mes post-it de couleur - HIGHEST et HIGH correspondraient à un drapeau vert pour indiquer les films que j'ai le plus envie de voir lorsque j'opère dans le vide béat de l'ignorance avant de vérifier si le film sort dans les 6 semaines précédant le festival, s'il s'agit d'un Premium ou s'il entre en conflit avec d'autres films que j'ai vraiment envie de voir.

Ensuite, je peux rattacher les films du TIFF aux épopées connexes, afin d'avoir une idée de l'équilibre initial de mes préférences - au début, je trouve toujours que les documentaires ont tendance à dominer mes dix premières sélections sur les 30-40 films que je prévois d'essayer de sélectionner, mais cela va changer au cours des prochains jours.

Mettre Jira sous les projecteurs - TIFF Planning 5

Une fois que j'aurai fini de remplir ma liste, je pourrai alors utiliser l'arriéré pour classer les films en les faisant glisser et en les déposant au gré de mon cœur obsessionnel. Pour la première fois en plus de dix ans de présence au TIFF, je modifie mon approche pour créer cette première liste et elle est déjà tellement plus facile à parcourir et à examiner.

Mettre Jira sous les projecteurs - TIFF Planning 7

La semaine prochaine :  Construire le calendrier

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