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Le temps, c'est de l'argent ! Et voici 77 000 raisons pour lesquelles. Rapport sur la catégorie Gestion du temps Jan 2021

27 janvier 2021

"Conseils à un jeune artisan, écrits par un ancien
A mon ami A. B.
Comme vous l'avez souhaité, je vous écris les conseils suivants, qui m'ont été utiles et qui, s'ils sont observés, pourraient l'être pour vous. N'oubliez pas que le temps, c'est de l'argent. Celui qui peut gagner dix shillings par jour par son travail, et qui va à l'étranger, ou qui reste inactif la moitié de la journée, bien qu'il ne dépense que six pence pendant sa journée.version ou de l'oisiveté, ne doit pas considérer que c'est sa seule dépense ; il a réellement dépensé ou plutôt jeté cinq shillings en plus".

Benjamin Franklin

Pour de nombreuses entreprises, la gestion du temps consiste à s'assurer que le travail est effectué dans le respect du budget et du travail approuvé. Ce n'est pas parce qu'il y a un désir de comprendre véritablement ce que le personnel fait. Il s'agit donc d'un football politique.

À maintes reprises, j'ai entendu des cadres dire : "La gestion du temps ? Non, ne parlons pas de cela". Ce sont des mots codés pour dire "cela va provoquer une tempête ****". Pourtant, la majeure partie de leurs équipes informatiques gèrent et travaillent en Jira. Et je peux comprendre cette inquiétude. Imaginez que les gens sachent que le personnel passe peut-être de nombreuses heures à s'occuper de la bureaucratie, des retards et des problèmes plutôt qu'à effectuer un travail à réelle valeur ajoutée ? Mais cela ne fait que masquer le problème politique.

La gestion du temps (c'est-à-dire les feuilles de temps) qui est basée sur le travail réellement effectué est essentielle pour comprendre ce qui permet ou empêche le personnel et les équipes d'être aussi productifs que possible. C'est probablement l'une des raisons pour lesquelles quelque 77 000 organisations gèrent le temps dans Jira.

Pourquoi le temps est important, même en Agile...

De nombreux coachs Agile estiment que le temps en tant que métrique est moins important que l'estimation autour des points, ce qui conduit finalement à la "vélocité" basée sur le nombre de points atteints en moyenne sur une série de sprints.

Un autre facteur clé à cet égard est l'approche de budgétisation dans l'agile échelonné qui suppose souvent simplement que les ressources sont entièrement chargées par le produit qui est construit. En réalité, bien que le temps du personnel de livraison soit soumis à de nombreuses demandes, nous pensons que le temps et les points sont tous deux importants. Bien sûr, le temps est souvent saisi dans un autre système qui fournit un certain suivi et une affectation à des projets financés officiellement, mais il est totalement déconnecté du travail effectué dans Jira. Parce que les histoires seront complétées dans des sprints, des épopées, et des versionnous pouvons facilement voir, si le temps est saisi au niveau de l'histoire, quel travail est effectué sur l'activité à valeur ajoutée.

Ensuite, par défaut, les responsables de produit donnent la priorité aux histoires les plus importantes nécessaires à la réalisation du produit minimum viable. Cette approche présente de nombreux avantages supplémentaires :

  • Les rapports peuvent montrer les tâches qui font perdre du temps au personnel avec une faible valeur ajoutée, ce qui devrait inciter la direction à repousser ou à redéfinir les priorités.
  • Le temps total consacré aux histoires à valeur ajoutée par rapport au nombre total d'heures disponibles révèle le ratio de productivité de l'équipe dans la réalité.
  • Les données sur la gestion du temps mettent en lumière les tâches à accomplir pour terminer une histoire, ce qui incite à une planification et un apprentissage plus tactiques.
  • Comparaison entre le temps passé et points de l'histoire agit comme une voie d'apprentissage naturelle pour améliorer l'estimation
  • La compréhension historique de la vélocité par rapport aux heures consacrées au travail à valeur ajoutée permet de comprendre les performances globales de l'équipe.
  • Lorsque le personnel n'est pas disponible, l'impact sur la vitesse peut être mieux compris sur la base des performances passées.
  • Contrairement à ce que suggèrent de nombreux spécialistes de l'Agile échelonné, l'enregistrement précis du temps consacré aux tâches à valeur ajoutée facilite l'échelonnement de l'Agile, car le temps est une mesure absolue alors que la vitesse est propre à chaque équipe.

L'argument en faveur du suivi du temps par les équipes Agile est très fort, en fait il est essentiel pour une estimation meilleure et plus précise ainsi que pour concentrer les équipes sur ce sur quoi elles devraient travailler - la création de valeur.

Nous ne pensons pas qu'il existe des mesures absolues dans ce qui précède, mais plutôt que la direction devrait être satisfaite que les ratios démontrent que le travail à valeur ajoutée se situe dans une fourchette de 70-80% du temps d'une équipe. Ceci, ainsi que de nombreuses autres raisons, signifie que la catégorie gestion du temps est très populaire. Comme on peut le voir ci-dessous.

Catégorie Gestion du temps

La gestion du temps est une catégorie très importante sur le marché : c'est la 7ème plus grande catégorie par nombre d'instances (sur 27) avec ses 77.404 instances représentant 6% du total du marché. La gestion du temps connaît également un taux de croissance important : 31% au cours des 12 derniers mois (ce qui la place au 9e rang de toutes les catégories),

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Feuilles de temps - Comment elles fonctionnent

(Si vous êtes familier avec les feuilles de temps dans Jira, vous pouvez sauter cette section). Voici quelques caractéristiques et une explication rapide du fonctionnement de la gestion du temps dans Jira. Tout d'abord, il convient de souligner que Jira est livré avec une gestion du temps très rudimentaire.

Les captures d'écran ci-dessous résument rapidement le fonctionnement de Tempo. Essentiellement, tous les problèmes de Jira peuvent être sélectionnés, puis le temps est soit enregistré, soit planifié en fonction de ces problèmes. Les problèmes peuvent être n'importe quoi et même de simples tâches.

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Vous pouvez voir l'ensemble de votre journée dans l'affichage du calendrier et remplir simplement la journée avec le travail que vous avez effectué.

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Il s'agit d'une application très riche et nous ne pouvons pas lui rendre justice ici, jetez un coup d'œil à ceci. lien pour plus de détails (https://www.tempo.io/blog/tracking-time-in-jira-with-tempo-timesheets-guide)

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Tempo : définir le rythme

Lorsque vous choisissez une application de gestion du temps, vous avez généralement le choix entre deux niveaux : payant ou gratuit. En fonction de vos besoins, les applications de gestion du temps payantes et gratuites peuvent fonctionner correctement, mais les applications payantes offrent généralement beaucoup plus de fonctionnalités et sont plus sophistiquées. reporting plus le support, qui peut être essentiel en fonction de vos cas d'utilisation/exigences.

Les applications payantes de gestion du temps sont plus populaires et représentent 72% de toutes les instances du marché contre 28% pour les applications gratuites.

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Dans le domaine de la gestion du temps payante, le leader du marché est Tempo.

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Feuilles de temps Tempo représente 45% de toutes les instances payantes de gestion du temps et a affiché un taux de croissance impressionnant de 13% au cours des 12 derniers mois. En termes d'applications payantes de gestion du temps, il s'agit généralement de la seule application de ce type en ville. Prime Timesheet et TouchDownLes offres de l'entreprise complètent généralement celles de Tempo.

Le concurrent direct le plus proche de Tempo est Everit avec Timetracker - Suivi des temps et rapports. Si l'offre d'Everit est très impressionnante et affiche un taux de croissance très élevé de 31% au cours des 12 derniers mois, ses 2 000 instances la placent loin derrière Tempo.

Fizz Buzz : ensorceler le marché

À l'instar du secteur payant de la gestion du temps, une seule application domine également le marché gratuit : Fizz Buzz et Assistant WorklogLes 9 000 instances de la société constituent plus de 70% du marché, une part de marché remarquablement élevée.

Toutefois, sur ce marché, l'application qui se démarque est la suivante Horlogeify par COING. Cette application très impressionnante a décollé au cours de l'année dernière avec une croissance de plus de 900% et nous sommes très impatients de voir où elle en sera dans 12 mois.

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Bien qu'à l'heure actuelle les applications payantes de gestion du temps dominent le marché, les applications gratuites montrent des signes de rattrapage. Sur les cinq applications qui ont connu la plus forte croissance au cours des 12 derniers mois, quatre sont gratuites.

Cela témoigne de la qualité croissante des applications gratuites dans tous les domaines et il sera intéressant de voir comment le marché évolue au fil du temps.

Rapport sur la catégorie Gestion du temps

Résumé

Une excellente application de gestion du temps, telle que Tempo (www.tempo.io), permettra de transformer le suivi du temps, qui n'est plus une simple tâche administrative, en une vision riche permettant de savoir si le travail effectué apporte une valeur ajoutée. Scaled Agile parle souvent de fournir de la valeur, franchement une façon très simple de mesurer cela est de trouver combien de temps est passé à fournir de la valeur.

Ça semble évident, non ?

Je sais que mon entreprise suit systématiquement ce genre de mesures. Il est temps de mettre fin aux politiques de "contrôle" et de gestion financière et de rapprocher le suivi du travail et du temps. Plus important encore, il existe de nombreuses façons de s'assurer que le travail budgétisé est suivi dans Jira, il s'agit de le faire.

Une étude plus approfondie de cette catégorie révèle également un niveau significatif d'innovation autour de l'enregistrement automatique du temps, minimisant l'administration et les frais généraux. Beaucoup de nouveaux entrants avec un certain nombre de fonctionnalités et d'automatisations réduites.

Pour ceux qui considèrent que le temps n'est pas important ou qu'il est du ressort du bureau du programme ou de la comptabilité, laissez-moi vous assurer que ce n'est pas la façon dont un très grand nombre d'organisations le voient. En fait, elles sont 77 000 et plus.

Je recommande fortement une compréhension plus approfondie des avantages du suivi du temps là où le travail est effectué. C'est plus facile parce que c'est traçable et la nature en temps réel de Jira et des applications associées fournit un moyen puissant de comprendre le travail réel qui est effectué.

Veuillez vous adresser à support@blendedperspectives.com si vous avez des questions et/ou si vous souhaitez fixer un point de contact pour discuter des outils et des applications Atlassian.

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