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Jira vs MS Project : Un commentaire

31 juillet 2014

Jira vs MS Project - Round One !

Beaucoup de gens me demandent en quoi Jira est différent de MS Project ou, à l'inverse, quand ils devraient utiliser l'un ou l'autre. Alors, qui devrait gagner dans le combat de poids lourds entre Jira et MS Project ? La réponse est en fait très simple, mais pas si évidente que cela.

MS Project est un outil de gestion des tâches très performant. Il permet de suivre les tâches et les efforts. Vous pouvez marquer les entrées comme des jalons, mais c'est vraiment la seule chose importante que vous pouvez gérer, en dehors des tâches. Le problème, c'est que les tâches et le travail sont les résultats des activités suivantes les choses qui doivent être gérées. Ce sont ces éléments qui sont les plus importants en termes de statut. La gestion de la plupart de ces éléments, tels que les lots de travaux, les produits livrables, les risques et les problèmes, se fait par le biais de listes dans des feuilles de calcul. On peut dire que le plan de projet MS est souvent une sorte d'ombre des produits livrables dans le plan parce qu'il n'y a pas d'autre outil d'intégration.

Cela fonctionne de la manière suivante : disons que vous avez une charte de projet qui est votre premier livrable majeur. Le plan de projet comporte alors une tâche de haut niveau appelée "Achever la charte du projet". Sous cette tâche se trouvent toutes les tâches nécessaires à l'achèvement et à la signature. Je sais alors dans MS Project, parce qu'il y a un suivi, quel % d'effort a été accompli pour ce travail. Mais je ne sais pas quels problèmes ou risques sont associés à ce produit livrable. Qu'en est-il de la qualité du produit de travail ? L'état du lot de travaux ou du produit livrable et les problèmes/risques associés sont souvent enregistrés ailleurs. Le gestionnaire de projet se retrouve donc avec un ensemble d'outils fragmentés plutôt qu'avec une approche intégrée pour comprendre l'ensemble du projet.

Et puis il y a...

La gestion des dépendances est également souvent considérée comme un atout majeur de MS Project, mais en réalité, une dépendance se situe généralement au niveau de la solution ou du livrable. Il est vrai que certaines tâches ne peuvent pas commencer avant d'autres - mais c'est parce que la chose qui devait être faite devait d'abord être achevée. L'achèvement n'est pas seulement une tâche, il a aussi un statut de qualité et d'accord. 

En gros, si vous voulez uniquement gérer les tâches et le travail effectué, MS Project fonctionne sans aucun doute, mais qui veut faire exactement cela ? Jira offre la possibilité de suivre le travail par rapport aux éléments de gestion réels et de l'ajouter directement à l'aide de sous tâches. En fait, nous recommandons aux clients d'éviter de créer des tâches Jira et de créer plutôt des sous tâches des éléments qu'ils gèrent. De cette façon, vous pouvez voir l'état de toutes les choses que vous gérez plutôt qu'une vue de type MS Project qui est en fait une perspective basée sur les tâches.

Ding Ding !

Malheureusement, c'est la cloche pour aujourd'hui, mais ces deux poids lourds semblent prêts pour une revanche et recommencer. Surveillez cet espace pour Jira vs MS Project 2 !

Si vous souhaitez donner vous-même un coup de grâce et commencer à utiliser Jira dans votre organisation, contactez-nous aujourd'hui.

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