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Comment les modèles vous aident à structurer vos informations dans Confluence

5 octobre 2021

Alors que Atlassian se concentre sur le Cloud et la performance à l'échelle sur DC, la façon dont les utilisateurs exploitent les applications tierces va faire une énorme différence en termes de ROI Atlassian. Chez Blended Perspectives, nous sommes là pour vous aider à atteindre ce retour sur investissement, aujourd'hui et demain.

La place de marché Atlassian est un endroit incroyable où les clients peuvent acheter des applications qui apportent des améliorations majeures en termes de productivité et d'expérience utilisateur avec des investissements relativement mineurs. Les modèles et les blueprints natifs de Confluence sont des moyens puissants de créer du contenu structuré mais, pour aller plus loin, les clients doivent se tourner vers la Marketplace. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'œil à Blueprint Creator de //SEIBERT/MEDIAdisponible pour DC et Cloud (avec un accent sur la version DC).

Le rôle des modèles dans la gestion du contenu

Les équipes qui travaillent ensemble dans Confluence doivent pouvoir collaborer, travailler sur différents projets et documenter leur travail. Heureusement, Confluence offre de nombreuses façons de favoriser la collaboration. Les équipes peuvent facilement et intuitivement créer des pages, partager des informations ou créer des zones pour rassembler du contenu en un seul endroit.

Néanmoins, malgré tous les avantages qu'offre Confluence, rester vraiment productif est parfois plus difficile que vous ne le pensez. Dès que les équipes s'agrandissent, que le nombre d'espaces différents augmente et que le nombre de pages différentes sur des sujets différents devient ingérable, certains problèmes surgissent.

Alors comment s'assurer que les équipes travaillent efficacement et que le contenu reste bien structuré ? Travailler ensemble dans Confluence doit être facile et intuitif. C'est pourquoi les modèles vous donnent un avantage important.

Le problème de l'excès de contenu non structuré

Chaque utilisateur de Confluence devrait connaître ce problème. On vous demande de prendre en charge la documentation de la prochaine réunion d'équipe. Au début, cela semble être une tâche simple. Mais dès que la réunion commence, dans la précipitation, une page blanche est ouverte dans l'espace équipe et vous commencez à écrire. Au bout d'un certain temps, tout cela devient un peu confus. Avons-nous saisi tous les points importants ? Les questions ouvertes ont-elles été clarifiées ? Et qu'en est-il des actions à entreprendre ?

Dans une situation unique, ce n'est pas trop grave et peut être corrigé avec un peu de travail. Mais dès que l'ensemble est mis à l'échelle, les points clés se perdent régulièrement et il n'existe aucun moyen évident pour l'utilisateur de mettre en œuvre sans effort les leçons apprises dans le passé en appliquant systématiquement les meilleures pratiques.

Alors pourquoi ne pas simplement choisir une page prédéfinie et simplifier tout le processus ?

Les modèles donnent plus de structure à votre contenu

Heureusement, Confluence propose des modèles. Les modèles de Confluence aident à organiser le contenu de manière à ce qu'il suive l'objectif prévu, afin d'éviter de consommer des erreurs de communication et de la confusion. En tant qu'administrateur de Confluence, vous pouvez créer un modèle, puis partager la page avec l'équipe. La structure directrice donne à l'équipe une page avec toutes les informations pertinentes dont elle a besoin.

 

appfire roninpixels
Les Blueprints vous donnent plus de pouvoir dans Confluence

Mais que faire si un simple modèle ne suffit pas et que vous souhaitez commencer à automatiser et même à structurer davantage vos informations ? Dans ce cas, il existe des modèles. Les blueprints sont plus puissants que les modèles car ils vous permettent de capturer des informations sous une forme que vous pouvez concevoir vous-même. Cela signifie que vous pouvez capturer des données qui seront ensuite affichées sur la page.

Vous pouvez configurer les plans de manière à ce que, par exemple, les titres des pages reçoivent automatiquement un préfixe. Vous pouvez également créer des pages de présentation dynamiques pour chaque domaine. Vous pouvez également utiliser davantage de variables provenant de différents types de champs. Lorsque vous utilisez des modèles, vous devez le faire à partir d'une interface utilisateur de type Wizard. Les Blueprints, en revanche, s'affichent de manière plus intuitive à partir de l'élément de menu "Créer" via un formulaire.

Taille et croissance de l'instance Roninpixels
Mais les Blueprints doivent être programmés dans Confluence. Et pour cela, vous avez besoin d'un développeur de logiciels dans l'équipe. Nous pensons qu'il s'agit d'une lacune importante, car les développeurs de logiciels sont généralement affectés à des projets importants.

Alors, comment les équipes régulières obtiennent-elles des modifications apportées aux Blueprints existants ? Y a-t-il un moyen de permettre aux administrateurs de créer de nouveaux Blueprints pour les équipes ?

Présentation du Blueprint Creator

The Blueprint Creator vous offre désormais tous les avantages des plans sans les inconvénients d'une interface exclusivement codée. Avec cette application, vous pouvez intégrer les fonctions des blueprints dans des modèles, le tout sans aucune connaissance en programmation. Grâce à Créateur de plans d'actionAvec l'aide de l'Office de l'harmonisation dans le marché intérieur (OIT), vous pouvez désormais bénéficier des avantages des plans et des modèles. Vous pouvez également créer des plans pour des espaces et des articles de blog.

appfire contre la concurrence en matière de rapports
Plus en profondeur : Créer des pages de présentation pour afficher le contenu existant

Les pages de présentation permettent à l'utilisateur de visualiser le contenu d'une page de Confluence de manière organisée. Vous pouvez voir d'un coup d'œil tous les documents créés à l'aide du Blueprint et inclure des liens vers d'autres pages.

En combinaison avec des macros comme les "propriétés de la page" qui affichent visuellement les données, vous pouvez suivre la progression d'un ensemble de pages et voir qui travaille sur quoi. La mise en page peut être modifiée avec des éléments tels qu'un en-tête et une table des matières. Les aperçus aident les utilisateurs à naviguer dans la page et à donner un sens aux informations qu'elle contient.

De cette façon, vous pouvez construire des pôles d'information qui aident à créer de la clarté et à mieux structurer l'information dans votre équipe.

Le rôle de MARS

La place de marché Atlassian est un endroit extraordinaire rempli d'applications de qualité telles que Blueprint Creator. Cependant, avec près de 4 000 applications disponibles et 1,6 million d'instances, la navigation sur la Marketplace peut s'avérer difficile pour de nombreux clients. De plus, avec les catégories limitées de Atlassian et l'auto-sélection des fournisseurs, naviguer à travers le "bruit" pour trouver ce que vous cherchez vraiment prend du temps et ne mène souvent pas à une sélection optimale des applications.

Chez Blended Perspectives, notre service de recherche analytique de la place de marché (MARS) nous place dans une position unique pour aider les clients à sélectionner leurs applications. MARS est notre base de données contenant plus de 3 ans de données approfondies sur la place de marché Atlassian. Nous recueillons des données couvrant toutes les facettes de la place de marché, y compris les instances, la croissance, le produit, la plate-forme, la licence, le prix, les critiques, et bien d'autres choses encore. Le plus intéressant est peut-être que nous avons aussi soigneusement attribué nos propres catégories, basées sur la fonctionnalité primaire, aux applications ayant plus de 500 instances (le club des 500), qui représentent 83% de toutes les instances de la place de marché.

MARS nous montre, par exemple, qu'avec plus de 800 instances Blueprint Creator est la plus grande application de blueprint sur le Marketplace et qu'avec une croissance de 15% juste cette année, c'est aussi l'application de blueprint qui connaît la croissance la plus rapide et qui ne fait qu'étendre sa part de marché. Par conséquent, sur la base d'une évaluation qualitative et d'une analyse qualitative, nous pouvons affirmer catégoriquement que pour son utilisation particulière, Blueprint Creator est la meilleure application du marché. Il s'agit d'une analyse que nous pouvons effectuer sur n'importe quelle facette de la place de marché et qui s'est avérée très efficace en termes d'optimisation de la sélection des applications par les clients.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante hello@blendedperspectives.com.

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