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Le coup de balai et les cinq règles d'or de la gestion des articles

4 août 2015

Il n'est pas forcément difficile de faire table rase des mauvais processus de gestion des articles...

Croyez-le ou non, c'est la même chose pour JIRA ou même Confluence. Si vous utilisez des outils pour gérer tout ce à quoi vous devez vous attaquer, alors vous constaterez que les projets peuvent contenir beaucoup d'éléments. Comme vous le savez, je suis d'avis qu'il est préférable de tout avoir en un seul endroit plutôt que dans un tas de feuilles de calcul séparées ! Mais c'est une arme à double tranchant si vous n'utilisez pas de techniques de gestion des éléments...

Nous vous recommandons de prévoir des "séances de nettoyage" pour régler les derniers détails. Vous devriez encourager les équipes à organiser des sessions hebdomadaires ou bihebdomadaires pour revoir leurs problèmes. En outre, passez en revue tout ce qui est important et qui n'est pas associé à un plan d'action.

Pour rappel, les règles d'or pour les questions/items dans JIRA sont les suivantes ;

  • L'article est-il bien décrit ?
  • A-t-il une priorité ?
  • A-t-il un propriétaire ?
  • Y a-t-il un plan ?
  • Le statut de l'élément est-il correct ? (par exemple, s'il est clairement en cours, est-il passé du statut de défini à celui de défini ?)

Lors d'une réunion ou d'une session de "balayage", le coordinateur ou souvent le scrum master examine les éléments en utilisant une série de filtres tactiques. Il n'est pas nécessaire de passer par le sprint actuel ou même le backlog. En fonction de vos paramètres, par exemple, il se peut qu'une série d'éléments aient été créés sans propriétaire - c'est un bon point de départ car les éléments non assignés sont un réservoir de risques et de problèmes potentiels. Je recommande que les éléments soient configurés de manière à ce qu'ils aient un propriétaire par défaut. Cela permet de s'assurer que quelqu'un dirige toujours les pratiques de gestion des éléments.

Encore plus important...

c'est que les éléments de grande importance sont bien élaborés dans leurs descriptions et qu'il existe un plan pour les aborder. Il s'agit probablement de la priorité suivante dans votre balayage. Pour prendre de l'élan, utilisez l'outil en commentant dans l'enregistrement les cinq questions d'or ci-dessus. Tout le monde devrait s'engager à ce que les éléments soient pleinement élaborés. Essayez de créer un filtre de balayage qui suit toutes les questions sur lesquelles vous cherchez à obtenir des précisions et soyez persévérant !

Si vous souhaitez que nous vous donnions un coup de main pour votre nettoyage de printemps, veuillez nous contacter. contactez-nous.

Bonne chance pour le balayage !

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